Bibliothèque de documents - Configuration des groupes d'accès

🤔 Problème

Vous avez ajouté un ou plusieurs documents dans la Bibliothèque de documents, tels que des formulaires, des contrats ou autres documents de type .xlsx, .docx ou encore .pdf.

Mais un ou plusieurs agents vous remontent qu’ils ne parviennent pas à consulter ces documents, et qu’ils ne peuvent non plus en ajouter : sur leur écran le dossier ci-dessus apparaît vide.

Cela s’explique par le fait que par défaut, les accès documents ajoutés ici sont strictement réservés aux profils Administrateurs.

Mais alors, comment donner accès aux autres utilisateurs ? 🤔

🌱 Solution : Les Répertoires

Dans la Bibliothèque de documents, vous avez la possibilité de créer des Répertoires, dans lesquels vous pouvez imbriquer des sous-dossiers et mieux classifier vos documents. 🗃

Pour cela, cliquez sur “Ajouter un répertoire”.

Cela est non seulement plus pratique et plus clair lorsque vos documents s’accumulent, mais c’est aussi la bonne pratique à adopter en matière de sécurité et de confidentialité.

La création de Répertoires vous permet d’y configurer les droits d’accès et d’ajouts, permettant ainsi de gérer les profils ayant accès à tel ou tel Répertoire et les documents s’y trouvant.