Les options du reporting après enregistrement

Une fois que vous avez créé votre reporting, vous avez des options complémentaires qui apparaissent.

Depuis la bibliothèque de rapports :

• Le partage : Lorsque vous êtes dans votre bibliothèque de rapport, vous pouvez partager un reporting avec une ou plusieurs personnes de easiware en cliquant sur les 3 petits points. La personne trouvera le reporting partagé dans le répertoire “ partagé avec moi”.

Attention, vous partagez avec eux la construction du rapport (dimensions, cellules de données, critères de recherche et mise en forme) mais pas forcément les données. Si vous partagez un rapport avec des données A et B et que l’utilisateur avec qui vous partagez le rapport n’a accès qu’aux données A (avec son profil), il ne verra que les données A de votre rapport partagé.

• La publication : Pour publier un rapport il faut l’enregistrer dans le répertoire principal « Partagé avec un groupe ». Et créer un répertoire dans lequel vous pourrez donner des droits de visibilité et/ou d'édition à des profils dans easiware.

• Le déplacement : Vous pouvez déplacer le reporting par un “glissé-déposé” depuis la bibliothèque de rapports. Les glisser-déposer sont utiles pour organiser vos rapports par répertoire.

Depuis votre reporting :

En bas de chaque reporting, les icones ci-dessous apparaissent et vous donnent des options pour gérer vos reportings :

• l’export : Chaque format proposera ses options de mise en page (portrait/paysage, numérotation des pages, etc.)

• Création d’un snapshot : Vous pouvez créer un snapshot manuellement via l’action « Appareil photo ». Si au moins un snapshot existe sur votre rapport, une nouvelle action apparaîtra vous permettant de basculer en mode snapshot et de consulter les différentes photos prises (manuellement ou automatiquement)

• La planification de la génération du reporting : Vous pouvez générer votre reporting à une fréquence choisie (ici tous les jeudis), un format choisi (ici XLS) . Vous recevrez par email votre reporting. Vous ne pouvez pas générer le reporting à une personne n’ayant pas accès à easiware.

Attention, si votre rapport est partagé, tous les utilisateurs ayant accès au reporting recevront cet email.